Lediga jobb som Administrativ assistent i Sollefteå

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Arbetet med nära vård går vidare med ett allt tydligare fokus mot personcentrerad vård och omsorg där fungerande samverkan mellan region och kommun är en avgörande del.

Regeringen har beviljat Norra sjukvårdsregionförbundet (NRF) statliga medel för det pågående projektet Samordnad utveckling för god och nära vård i glesbygdsperspektiv. Projektet syftar till att skapa nya arbetssätt och modeller som är anpassade efter landsbygdens specifika behov för att säkerställa en god och nära vård. Region Västernorrland, Närsjukvårdsområde Väster är tillsammans med Kramfors och Sollefteå kommuner ett av fyra modellområden.

Projektet ska bland annat genom att fördjupa samarbetet med gemensam planering och uppföljning av den nära vården, utveckla organisatoriska lösningar för primärvården utifrån lokala behov och utveckla den specialiserade vården liksom samarbetet i norra Sveriges glesbygd kring kompetensförsörjning.

Redan idag så ser vi att den lokala samverkan och samarbetet fungerar mycket bra, vilket skapar kraft att utveckla ytterligare. Därför söker vi nu en projektledare till detta projekt. Tjänsten avser en projektanställning med start i januari 2024 och pågår som längst till och med 2025-12-31. Du erbjuds att arbeta heltid eller deltid enligt överenskommelse.

ROLLEN SOM PROJEKTLEDARE

Som projektledare hos oss skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid.

Du kommer att ansvara för en egen arbetsgrupp inom modellområdet och leder arbetet. Du kommer också att representera modellområdet nationellt i forum där nära vård-frågor hanteras. Som projektledare är du direkt underställd områdesdirektör och deltar i styrgrupp.

Vi söker framför allt en person med ett brinnande engagemang för samverkansfrågor och med stor förståelse för de förutsättningar som finns i vår glesbygd. Du har en lämplig universitets- eller högskoleexamen eller annan relevant utbildning samt erfarenhet av projektledning. Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet och olika samverkansstrukturer, gärna utifrån ett ledningsuppdrag. Vidare har du B-körkort och kan uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift.

Du har förmåga att lyfta in de lokala förutsättningarna gällande samverkan i ett större perspektiv och har god förmåga att förstå hur systemledning hänger ihop mellan olika nivåer. Du har en god förmåga att både kunna samarbeta och att kunna jobba självständigt då uppdraget handlar om att både samordna och att själv bidra till framdrift i samverkansprocesser, på alla nivåer.

Kan det vara dig vi söker?
Varmt välkommen in med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun. Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.

För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål.

Här bor människor med stark framtidstro, välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli våra nya medarbetare på Skärvstagården? Sök då jobbet som administratör!

Du får en viktig roll i mötet med personal, chefer och ibland brukare.

I arbetsuppgifterna som administratör ingår ekonomiadministration, fakturahantering, inköp och beställningar samt personal- och löneadministration i våra system.

Du kommer att arbeta med ett antal olika verksamhetssystem och du kommer även att arbeta med verksamhetsövergripande administrativa uppdrag. Det kan också ingå insamling och utskick av olika uppgifter och ha ett visst sammanhållande ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en adekvat utbildning alternativt erfarenhet av liknande arbete.
Du har mycket god datorvana. Eftersom du kommer att arbeta nära äldreomsorgens chefer är det meriterande om du tidigare arbetat med administrativa uppgifter inom äldreomsorg eller socialtjänst. Det är mycket meriterande att ha arbetat med Wisma, Winlas samt Time Care.

Förmåga att kunna prioritera rätt saker utifrån behov, skapa struktur samt vara serviceorienterad är viktiga egenskaper. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun. Visa mindre

Om tjänsten

Är du en noggrann och strukturerad person som vill arbeta på ett arkiv? Bli då vår kunds nya printoperatör!

Arbetsuppgifter

Som Printoperatör kommer du att digitalisera ritningar som idag är beläget i ett arkiv hos kunden.

• Skanna in befintliga ritningar och genomföra arbetet enligt instruktioner i arkivet
• Se till att dokumentation och andra underlag kopieras enligt direktioner från beställaren
• Digitalisera pappersarkiv
• Packa ritningar i plastfickor

Vara behjälplig vid IT-frågor.

Notera att detta inte är en avancerad IT-tjänst utan mer inom administration/arkiv/internservice som kräver viss IT-kunskap.

Din profil

I den här tjänsten är ett noggrant och strukturerat arbete en självklarhet! Du ska trivas med upprepande arbetsmoment, att jobba självständigt men inte vara rädd för att ta tag i problem om det dyker upp sådana.

Du kan snabbt kan sätta dig in i nya arbetsmoment, har lätt för att ta till dig information och kan följa instruktioner.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arkivuppgifter samt filhantering.

För att trivas i den här rollen ser vi att du är självgående och gillar att utföra arbetsuppgifterna med precision och tydlighet.

Uppstart

Du kommer att få utbildning av hård samt mjukvara, introduktion av arbetsprocessen och tydliga lathundar över hur arbetet ska gå till.

-Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

-Arbetstider 08:00-17:00

-Plats Sollefteå

-Heltid, 1 månad

Intresserad?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Olofsson-Lampa via e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Inom Region Västernorrland finns tre närsjukvårdsområden; söder, väster och norr där lokal samverkan sker inom/mellan kommun, primärvård och specialistvård. Tillsammans arbetar vi för att skapa en sammanhållen vårdkedja för de växande patientgrupperna kroniker och multisjuka.

Närsjukvårdsområde Väster har kommunerna Kramfors och Sollefteå som upptagningsområde och är tillsammans med närsjukvårdsområde norr och söder regionens organisation för att ge den vård som invånarna behöver ofta.

I Närsjukvårdsområde Väster ingår förutom fem hälsocentraler, verksamheter på Sollefteå sjukhus, akutmottagning, medicin, kardiologi, geriatrik och rehabilitering och neurologi samt länsövergripande uppdrag. Länsuppdragen är 1177 (vårdguiden på telefon), Ungdomsmottagningarna, FBHV (Föräldra- och barnhälsovårdspsykologerna), Barn och ungdomsentrén 7-17 år psykisk hälsa och Livsstilmedicin Österåsen.

Närsjukvårdsområde Väster har i uppdrag att ge patienterna vård i en sammanhållen vårdkedja som innefattar en väl utvecklad och fördjupad samverkan med länssjukvård, övriga sjukhusspecialiteter och kommuner inom det geografiska området. Närsjukvårdsområde Väster har cirka 300 medarbetare och fyra verksamhetschefer.

Vi söker nu en administratör för tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR

Som administratör arbetar du inom Närsjukvårdsområde väster och tillhör områdets stab och ingår i ledningsgrupp. Dina arbetsuppgifter är omväxlande och består tillexempel av protokollskrivning, bokning och koordinering av möten samt hantering av uppgifter i faktura-och personalsystem.

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning (YH-utbildning) med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av liknande arbete. Har du dessutom kunskap om Regionens personal- och ekonomisystem så ses det som meriterande. Du behärskar både svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Du är trygg som person och din samarbets- och relationsskapande förmåga är avgörande för att du ska lyckas i rollen. Du arbetar strukturerat, har god kommunikativ förmåga och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ, eget ansvar och att lösa problem.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Är du rätt person i vår nya roll som hälsosamordnare? Vi söker dig som brinner för god, jämlik och trygg vård, för och tillsammans, med våra invånare!

Inom Region Västernorrland finns tre närsjukvårdsområden; söder, väster och norr där lokal samverkan sker inom/mellan kommun, primärvård och specialistvård. Tillsammans arbetar vi för att skapa en sammanhållen vårdkedja för de växande patientgrupperna kroniker och multisjuka.

Närsjukvårdsområde Väster har ett sjukhus, fem regiondrivna hälsocentraler samt Livsstilsmedicin Österåsen. I området finns de två kommunerna Sollefteå och Kramfors.

Hälsocentralen i Sollefteå är en av de fem hälsocentralerna i verksamhetsområdet Primärvård Sollefteå/Kramfors och är den näst största hälsocentralen inom Region Västernorrland. Vid Hälsocentralen Sollefteå är vi är ett team på cirka 35 medarbetare med många olika kompetenser inom hälso-och sjukvård. Vi arbetar dagligen för att hjälpa invånarna på orten och tillsammans strävar vi mot att uppnå vår vision om "liv, hälsa och hållbar utveckling i Västernorrland". Just nu arbetar vi med projektet "God och nära Vård".

ROLLEN SOM HÄLSOSAMORDNARE

I uppdraget som hälsosamordnare förväntas du vara länken mellan invånarna och hälso - och sjukvårdens utbudsmöjligheter där du verkar för att bibehålla och stärka invånarnas psykiska, fysiska och sociala välbefinnande. Arbetet utgår från Sollefteå hälsocentral där insatser planeras och genomför tillsammans med närliggande vårdcentral och riktar sig till hela kommunens invånare.

Som hälsosamordnare har du ett planerings- och samordningsansvar för att i god dialog med våra vårdgrannar som kommun och specialistvård genomföra hälsofrämjande insatser i samverkan med befolkningen. Det kan till exempel vara insatser inom områdena diabetes, hjärt-kärlsjukdomar och stress eller för att öka kunskapen om digitala vårdmöten, egenvård och navigering inom vården. Arbetet sker självständigt där du ansvarar för att utveckla insatserna från planering till genomförande. I arbetsuppgifterna ingår också att regelbundet kartlägga, analysera och följa upp det hälsofrämjande arbetet.

Du förväntas undersöka och utreda behovet hos invånarna och sakkunniga kollegor medverkar med information, dialog och utbildning inom sitt professionsområde där det är lämpligt för att möta invånarnas unika förutsättningar och tillmötesgå deras behov.



Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen krävs att du har stor kapacitet att arbeta självständigt med god struktur samt planeringsförmåga. Har du tidigare jobbat i en samordnande/modererande roll eller har erfarenhet av projektarbete så ses det som meriterande. Likaså om du har tidigare arbetslivserfarenhet från primärvården och god förståelse och insyn i vårdkedjan.

Då uppdraget är nytt och i etableringsfas är det viktigt att du har förståelse för utvecklingsarbete, är initiativtagande och har förmåga att driva processer framåt. Du är en god kommunikatör som trivs i större grupp och vi lägger stor vikt vid din förmåga att bygga och förvalta nätverk.

Vi tycker att detta är en väldigt spännande roll! Tycker du det också? I så fall ser vi fram emot din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvudsakliga uppdrag:
- Att utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna.
- Att erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.
- Att ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen.

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR

Är du en utåtriktad, strukturerad och ordningsam person som vill vara med och stärka förutsättningarna för Region Västernorrland att kunna erbjuda praktik för studenter och elever?

Du kommer att vara länken mellan lärosäte och vårdverksamhet och samordna antalet praktikplatser för sjuksköterskeprogrammen, den så kallade Verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Ditt uppdrag omfattar även praktikplaceringarna inom kommunal verksamhet i länet och att samordna båda arbetsgivarnas kapacitet mot universiteten.

Du kommer att ha ett stort kontaktnät som du verkar i; chefer inom både region och kommunerna samt övriga stödfunktioner för VFU som finns etablerade inom de två organisationerna. Arbetet präglas av tät dialog med VFU-samordnare inom region, kommun och universitet.

Arbetet utförs både på lång- och kort sikt. Du behöver en års- och en terminsplanering utifrån utbildningsprogrammens upplägg samt en beredskap och plan för händelser som påverkar studentmottagandet här och nu.

Efter en tid är tanken att du även ansvarar för inventering och planering av praktikplatser för Vård- och omsorgsprogrammen, både inom gymnasium och vuxenutbildning, i länet. Den så kallade Arbetsplatsförlagda utbildningen (APL). Här är uppdraget enbart internt inom Region Västernorrland.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta:
- Inventera och administrera antalet placeringar som vårdverksamheten kan erbjuda
- Hantera studentlistor från lärosätena inför en VFU-period
- Planera, sammankalla och genomföra möten, både digitalt och i fysisk form, med exempelvis verksamheternas enhetschefer.
- Kommunikation och information genom telefon, e-post och intranät

Vi söker dig som har:
- lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete samt gärna ett intresse av hälso- och sjukvård
- goda kunskaper i MS-Office

Meriterande är arbetslivserfarenhet från liknande tjänst där samordning och administration varit huvuduppdraget.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du är trygg som person och din samarbets- och relationsskapande förmåga är avgörande för att du ska lyckas i rollen. Du arbetar strukturerat, har god kommunikativ förmåga och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ, att ha ansvar och att lösa problem.

Uppdraget kräver ett eget driv, att du tar egna initiativ och att du själv strukturerar upp ditt arbete och att du trivs med deadlines. Vidare har du en positiv inställning och kan tänka om vid oförutsedda situationer.

Placeringsort: Sundsvall, Sollefteå eller Örnsköldsvik. Tjänsten avser en allmän visstidsanställning under 1 år.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Är du intresserad av att bli en del av vårt team och vara med och utveckla vår verksamhet? Välkommen med din ansökan!


Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

Enheten för läkares utbildning och fortbildning (ELUF) arbetar med kompetensförsörjning på läkarsidan. Enheten, som ingår i område Forskning, utbildning och innovation, består av två samordnare, en administratör och fem studierektorer. Vi söker nu en ny kollega till vår verksamhet för allmän visstidsanställning under 12 månader med start enligt överenskommelse. Placeringsort kan anpassas utifrån ditt önskemål.

ROLLEN SOM PLANERARE

På ELUF arbetar vi med läkare under hela utbildningsvägen, från student till färdig specialistläkare. Nu kompletterar vi teamet med en kollega som kommer arbeta med schemaläggning för ST-läkarna i primärvård under deras sidotjänstgöring på sjukhuset. Arbetet kommer bestå i att utforma ett grundschema i en komplex miljö med många variabler och implementera detta i verksamheten.

Vi söker dig som:

- har erfarenhet av komplex schemaläggning
- behärskar svenska väl i tal och skrift
- har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel, och andra digitala stödsystem
- har gymnasieutbildning

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Vidare är du flexibel och har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter och har en god samarbetsförmåga. Relevant högskoleutbildning är meriterande.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Skulle du beskriva dig själv som en organiserad lagspelare med ett öga för detaljer? Trivs du med att arbeta administrativt? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en projektassistent till vår kund i Östersund. Jobbet är hemifrån 100% bortsett från tjänsteresor.

Om tjänsten
Vår kund är en innovativ pionjär inom den förnyelsebara energisektorn. I ditt arbete som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledarna och stötta pågående projekt i Sverige och Finland.

Tjänsten är på heltid med start i början av maj och pågår fram till sista september.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter att vara att:
• Stötta projektledaren inom administrativa arbetsuppgifter och processer
• Stötta i tidsregistrering och att mäta framstegen i projekten
• Ansvara för spårning av beställda verktyg och material
• Ansvara för att protokoll gällande Covid-19 fylls i korrekt
• Agera stöd i ad hoc-aktiviteter


Vem är du?
Du som söker tjänsten som projektadministratör är en organiserad lagspelare som har ett proaktivt arbetssätt och har ett öga för detaljer. Vidare har du:
• En universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng/3 år
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Du har kunskap inom projektledning eller erfarenhet av att arbeta i projektform
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel och PowerPoint
• Möjlighet att resa inom Sverige och Finland

Det är även meriterande om du har kunskap i danska och/eller finska i tal och skrift

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

Enheten för Läkares Utbildning och Fortbildning (ELUF) arbetar med kompetensförsörjning på läkarsidan i Region Västernorrland. Uppdraget innefattar dels att genom kompetensbaserad rekrytering tillsätta såväl AT- som BT-läkare, dels med fortbildning av dessa läkare. Enheten, som ingår i område Forskning, utbildning och innovation, består av en enhetschef, två samordnare och fyra studierektorer. Nu förstärker vi enheten med en administratör! Att vara en del av nya läkares början av karriären, hjälpa dem navigera i vårdverkligheten samt understödja utbildning av läkare är våra huvuduppgifter på enheten.

.

Som administratör på ELUF kommer du ha ett varierande och flexibelt arbete. I rollen ingår bland annat schemaläggning, beställningar och fakturahantering. Du kommer ha en viktig roll vid kurser och utbildningar där du ansvarar för lokalbokning, anmälningar, kontakt med föreläsare och närvarokontroller. Du kommer även ha kontakt med kliniker och regionens Löneservice gällande studentfrågor. På sikt kan tjänsten komma att utvecklas och innefatta samordning mellan regionen och universitet.

Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och goda svenska- och engelskkunskaper i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, B-körkort och/eller en universitetsutbildning. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och tidigare erfarenhet av att administrativt arbete är det också ett plus.

Viktigast för att lyckas i rollen är dock dina personliga kompetenser. Vi ser vi att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och serviceinriktat. Du har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde och placeringsort enligt överenskommelse.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun.

Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.

För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål.

Här bor människor med stark framtidstro! Välkommen till oss!

Sollefteå kommuns äldreomsorg består av ett 600-tal medarbetare samt cirka 25 chefer. Det finns äldreboenden och hemtjänst i kommunens alla delar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av våra nya medarbetare inom äldreomsorgen? Sök då jobbet som administratör!

Du får en viktig roll i mötet med personal, chefer och ibland brukare.

I arbetsuppgifterna som administratör ingår ekonomiadministration, fakturahantering, inköp och beställningar samt personal- och löneadministration i våra system.

Du kommer att arbeta med ett antal olika verksamhetssystem och du kommer även att arbeta med verksamhetsövergripande administrativa uppdrag. Det kan också ingå insamling och utskick av olika uppgifter och ha ett visst sammanhållande ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en adekvat utbildning alternativt erfarenhet av liknande arbete.
Du har mycket god datorvana. Eftersom du kommer att arbeta nära äldreomsorgens chefer är det meriterande om du tidigare arbetat med administrativa uppgifter inom äldreomsorg eller socialtjänst. Det är mycket meriterande att ha arbetat med Wisma, Winlas samt Time Care.

Förmåga att kunna prioritera rätt saker utifrån behov, skapa struktur samt vara serviceorienterad är viktiga egenskaper. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi

Som administratör sköter du administrationen inom fastställda områden enligt interna instruktioner och handläggarstöd.

Du är en del av myndighetens interna styrning och kontroll för att upprätthålla rättssäkerheten på arbetsplatsen.

Som administratör ansvarar du för att:

- dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt
- ekonomiadministration utförs på ett korrekt sätt
- meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas
- initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område.

Vem söker vi

I arbetsuppgifterna ingår att jobba med insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning, hantering av inkommande e-post till enhetens e-postlåda. Ekonomiadministration såsom fakturahantering, leveranskontroller och beställningar samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Att skriva minnesanteckningar och protokoll kan förekomma, samt att göra bokningar på uppdrag av chef. Att informera arbetsförmedlare och sektionschefer om administrativa rutiner och utbilda vid nyheter i system, både som enskilt stöd och i grupp, samt bistå vaktmästaren vid behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuellt utifrån myndighetens kanalförflyttning/förändring.

Du behöver ha förmågan att självständigt hantera administrationen för hela enheten tillsammans med en kollega.

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
- Minst två års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll. 

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.
- Erfarenhet av att informera och lära andra yrkesgrupper administrativa uppgifter såväl i grupp som enskilt.

Personliga egenskaper

Som person är du kvalitetsmedveten. Du tar till dig, använder och delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med sex månaders provanställning, för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Placeringsort: Sollefteå

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast 2021-10-24. Märk din ansökan med dnr Af-2021/0077 4357. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och/eller erfarenhet, samt ett personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Festivalsamordnare på UrkultUrkult är ett gemenskapsföretag med en ideell förening som driver Urkultsfestivalen i ett aktiebolag och Kulturflödet (kulturevenemang utmed Ångermanälven) i föreningen. Arbetet på Urkult handlar om samordning och administration kring festivalen och allt runt organisationen. Vi söker nu minst en person för säsongsanställning på deltid som kan uttrycka sig väl i både tal och skrift och hanterar olika dataprogram och mail smidigt. Du bör vara bra på att samarbeta, vara socialt kompetent, självgående, organisatorisk och ansvarsfull. Hög förståelse för och stort intresse kring hållbarhet samt erfarenhet av samordning och engagemang inom ideella organisationer är meriterande. Arbetsuppgifter som kan förekomma: Skriva, redigera, sammanställa och korrekturläsa texter Layout och design av trycksaker Hemsida och sociala medierBeställningar, leveranser och utskickEkonomi och redovisningLogiorganisationKontorsvärdskap VolontärsamordningSom festivalsamordnare hos oss får du ett omväxlande arbete i en kreativ by med möjlighet att förvalta, för byn viktiga, kulturarrangemang. Arbetet är målinriktat och självständigt och styrs av olika stoppdatum för programblad, affischer, stormöten och festivalen. Därutöver planerar du din tid och dina arbetsuppgifter själv tillsammans med övrig personal. Del av arbetet kan skötas på distans. Visa mindre